<정의>
조선시대 관원이 교체될 때 후임자에게 업무를 인계하면서 작성하는 문서이다.

<일반사항 및 특징>
모든 관리는 교체될 때 후임자에게 그 사무와 관리물품을 중기(重記)와 대조하여 재고조사를 하고, 업무를 인계하는 문서를 작성하여 후임관에게 인계하였다. 이 과정을 해유(解由)라 하고, 이때 작성하는 문서가 해유문서이다. 지방관의 경우에는, 전임관이 후임관에게 해유를 받기 위하여 관(關)을 보내는데(解由移關), 이 문서에 이상이 없을 때 후임관은 그 도의 관찰사에게 첩정(解由牒呈)을 올렸다. 관찰사는 이 첩정을 첨부하여 재정관계는 호조에, 군기(軍器)관계는 병조에 관(解由移關)을 보냈다. 호조 .병조에서는 이것을 검토하여 이상이 없다고 인정되면 이 사실을 이조에 알리는 관(解由移關)을 보냈다. 이에 따라 이조에서는 해유를 받고자 하는 전임관에게 조흘(照訖)을 발급하였다. 조흘은 별도의 문서로 작성하지 않고 이조에서 접수한 해유이관의 여백에 "조흘부해원(照訖付該員)"이라 쓴 제판(題判)으로 대신하기도 하였다. 함평 8년 (1859) 이천부사 조천화의 검사가 후임자와의 임무교대시 사무와 관리물품 등의 종류와 수량 등을 기록하여 넘겨주는 인수인계를 위한 증빙서류이다.

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